С.-Петербург
(812) 309-13-62
Организация: Госстандарт СССР

Название документа: "ГОСТ 2.603-68. Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию" (утв. Госстандартом СССР 01.12.1967) (ред. от 22.06.2006)

Источник: В данном виде документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в издании: М.: Издательство стандартов, 1987. Информацию о публикации документов, создающих данную редакцию, см. в справке к этим документам.

прим.

Утвержден Госстандартом СССР в декабре 1967 года ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ И РЕМОНТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ Unified system for design documentation. Rules of modification in maintenance and repair documentation ГОСТ 2.603-68 (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Группа Т52 Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен с 01.01.1971. Переиздание. Ноябрь 1987. Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных заказчику. На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов с учетом специфики изделий конкретных видов техники, условий их эксплуатации и формы выполнения документов. (абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ 1.1. Внесение изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов должно производиться на основании "Бюллетеней", согласованных, утвержденных и введенных в действие в порядке, установленном для эксплуатационных документов. "Бюллетень" может быть выполнен в бумажной и (или) электронной форме (электронный бюллетень). (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Допускается вносить изменения по директивам (распоряжениям) заказчика с последующим выпуском "Бюллетеня". Копию директивы (распоряжения) заказчика направляют предприятию (организации) - держателю подлинников. "Бюллетени" выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники конструкторских (рабочих, эксплуатационных и ремонтных) документов по правилам, установленным в ГОСТ 2.503-74. Замену дубликатов эксплуатационных и (или) ремонтных документов, переданных заказчику, производят также на основании "Бюллетеней". 1.2. Выпускать "Бюллетень" имеет право только предприятие (организация) - держатель подлинников. Выпускать "Бюллетень" об изменении копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов, подлинники которых (с оригиналами иллюстраций) переданы заказчику, на изделия, снятые с производства, имеет право организация заказчика, ответственная за эксплуатацию (ремонт) изделия. 1.3. Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов должно производиться при: конструктивных изменениях изделия или изменений условий эксплуатации, которые вызывают необходимость изменения установленных ранее правил эксплуатации и ремонта; изменениях способов и техники проведения ремонта изделий, которые влекут за собой изменение технологии ремонта и (или) технических требований, предусмотренных ранее выпущенными эксплуатационными и (или) ремонтными документами; обнаружении в документе ошибки, вызывающей неправильную эксплуатацию и (или) ремонт изделия. Примечание. Временные отступления от требований, установленных эксплуатационными и (или) ремонтными документами, разрешенные заказчиком в установленном порядке на определенный срок или для отдельной серии (партии) изделий, в эти документы не вносят. 1.4. "Бюллетень" выпускают на комплект эксплуатационных документов изделия в целом и (или) на его отдельные документы, включая изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов покупных изделий. "Бюллетень" об изменении копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов составной части изделия выпускают только в случае, когда на нее разработан и передан заказчику комплект этих документов. Допускается по согласованию с заказчиком в одном "Бюллетене" объединять указания об изменении копий нескольких эксплуатационных и (или) ремонтных документов. 1.5. Если изменения относятся только к документам изделий определенной серии (заводских номеров), то об этом в "Бюллетене" делают соответствующие указания. 1.6. Любое изменение эксплуатационного и (или) ремонтного документа, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться одновременным выпуском "Бюллетеней" о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. 1.7. Если при эксплуатации (ремонте) изделия одновременно действуют копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов, изданные различными способами (светокопии, типографские издания и др.), то должны быть выпущены "Бюллетени" об изменении документов, изданные всеми способами. 1.8. Если изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов являются следствием изменения конструкции изделия, переданного заказчику, то документы об изменении конструкции изделия и "Бюллетени" об изменении эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны согласовать, утверждать и вводить в действие одновременно. 1.9. Учет и хранение подлинников "Бюллетеней" должны производиться по правилам учета и хранения "Извещений об изменении" по ГОСТ 2.503-74. 2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ 2.1. В "Бюллетене" указывают способы внесения изменений в копии документов, переданных заказчику: а) зачеркиванием, когда изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.п. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые данные, и (или) внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и т.п. тушью (или черными чернилами). Указанный способ применяют для документов, выполненных в бумажной форме; (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) б) заменой отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, - заменой модулей данных согласно ГОСТ 2.610-2006); (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) в) введением в документ дополнительных листов (для документов, выполненных в электронной форме, - введением в документ дополнительных модулей данных); (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) г) изданием дополнения к документу; д) переизданием документа (для документа, выполненного в электронной форме, осуществляют его перевыпуск) с сохранением прежнего обозначения. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 2.2. Изменения в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов на бумажном носителе или в копии электронных документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Если нецелесообразно заменять копии на бумажном носителе, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами). (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) При выпуске "Бюллетеня", в котором предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов. 2.3. Если после внесения изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями. 2.4. Выпуск дополнения к эксплуатационным и (или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными документами. 2.5. Замененные и дополнительные листы, а также дополнения, издают тем же способом (типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов. В конце листа, к которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: "Продолжение см. на листах (страницах)...", например: "Продолжение см. на страницах 156а и 156б". Об этой надписи должно быть указано в "Бюллетене". Дополнение оформляют, утверждают и издают так же, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа делают надпись: "Дополнение", например: "Дополнение к техническому описанию". К одному документу не допускается выпускать более одного дополнения. 3. ОФОРМЛЕНИЕ "БЮЛЛЕТЕНЯ" 3.1. "Бюллетени" на изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть, раздел "Внесение изменений" и приложение. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 3.2. Во вводной части указывают область распространения "Бюллетеня" или ограничение сферы его действия конкретными видами (сериями) изделий. Если необходимо выделить часть изделий, на которые не распространяется данный "Бюллетень", то это оговаривают в последующем тексте. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Вводная часть "Бюллетеня" должна начинаться словами: "Бюллетень" распространяется на ______________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование изделия или его составных частей) Во вводной части также указывают, на каком основании выпускают "Бюллетень", срок его введения в действие и порядковый номер изменения. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Если изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику изделий, то в "Бюллетене" об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным документам. 3.3. В разделе "Внесение изменений" излагают содержание изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы по форме: ----T------------------------T--------------------T--------------- N ¦Обозначение документа ¦Содержание изменений¦Способ внесения п/п ¦(текстового документа, +----------T---------+ изменений ¦чертежа, схемы и т.п.) ¦ имеется ¦ должно ¦ ¦ ¦ ¦ быть ¦ ----+------------------------+----------+---------+--------------- ¦ ¦ ¦ (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) В графе "N п/п" указывают порядковые номера изменений, перечисленные в "Бюллетене". В графе "Обозначение документа" указывают обозначение изменяемого документа. В этой графе при необходимости указывают номера станиц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа). (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Абзац исключен с 1 сентября 2006 года. - Изменение N 1, введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст. В графах "имеется" и "должно быть" приводят содержание изменения (текста, графического изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом документе. Если необходимо уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах "имеется" и "должно быть" приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа. Допускается графу "Содержание изменений" указывать в виде приложения к "Бюллетеню". (абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) В графе "Способ внесения изменений" указывают способ, которым должно быть внесено изменение в эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) При заполнении граф "имеется" и "должно быть" допускаются упрощения, предусмотренные для графы "Содержание изменения" "Извещения об изменении" по ГОСТ 2.503-74. В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех "Бюллетеней", которыми предусматривались предыдущие изменения в документе. 3.4. Исключен с 1 сентября 2006 года. - Изменение N 1, введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст. 3.5. В приложении к "Бюллетеню" приводят: перечень основных конструктивных изменений (с иллюстрациями), внесенных в изделие на день выпуска "Бюллетеня", знание которых необходимо для правильной эксплуатации изделия (сущность, причина изменения, номер партии или отдельного изделия, с которого введено изменение, и т.п.); перечень "Бюллетеней", выпущенных ранее на это изделие или документ; измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым документам и т.п. 3.6. "Бюллетень" должен иметь титульный лист по ГОСТ 2.105-79. Пример заполнения титульного листа "Бюллетеня" для срочных изменений приведен в Приложении 1. 3.7. Каждый "Бюллетень" должен иметь обозначение (номер), состоящее из: код организации-разработчика, выпустившей данный "Бюллетень"; (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) порядкового регистрационного номера; шифра, присваиваемого в зависимости от содержания "Бюллетеня" (БЭ - "Бюллетень эксплуатационный", БР - "Бюллетень ремонтный") например: АБВГ.37БЭ. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 3.8. "Бюллетени" о внесении изменений в эксплуатационные документы изделия, как правило, выпускают и передают заказчику один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть внесены срочно - немедленно, с указанием на титульном листе: "Внимание! Изменения внести немедленно!". (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Необходимость выпуска срочного "Бюллетеня" устанавливается предприятиями - держателями подлинников документов или разработчиками (изготовителями) изделий по согласованию с заказчиком. Допускается устанавливать периодичность выпуска и передачи "Бюллетеней" заказчику с учетом специфики изделий конкретных видов техники и условий их эксплуатации. Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, периодичность выпуска и передачи "Бюллетеней" должна быть согласована с заказчиком (представительством заказчика)". (абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Срок внесения изменений в ремонтную документацию определяется по согласованию с заказчиком. При выпуске в течение года более одного "Бюллетеня", "Бюллетень", выпускаемый в ноябре, оформляют в виде сборника, в котором излагают содержание всех "Бюллетеней", выпущенных в течение года. 3.9. Оформление электронных бюллетеней выполняют в соответствии с правилами оформления изменений, вносимых в электронные документы. (п. 3.9 введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ 4.1. Сведения по поступившим к изменяемому документу "Бюллетеням" и входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены в "Лист регистрации изменений" этого документа. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Пример заполнения "Листа регистрации изменений" приведен в Приложении 2. 4.2. Исключен с 1 сентября 2006 года. - Изменение N 1, введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст. 4.3. Зачеркнутые и (или) вновь изображенные участки графического изображения или текста обозначают порядковым номером, который указан в "Бюллетене" в "Листе регистрации изменений". Этот номер в квадратных скобках проставляют на полках линий-выносок, проведенных от изменяемых участков. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Допускается при визуализации на электронном средстве отображения измененные графические изображения или участки текста помечать вертикальной чертой "" слева от измененного изображения или строки. (абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 4.4. Если "Бюллетенем" предусматривается проставление порядкового номера изменения около каждого изменения в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.503-90, то тонкую сплошную линию проводят от номера в квадратных скобках к изменяемому участку. Допускается от одного номера в квадратных скобках проводить несколько линий к разным измененным участкам, обозначенным одним номером или исправленным по одному "Бюллетеню". (п. 4.4 в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Допускается от одного номера в квадратных скобках проводить несколько линий к разным измененным участкам, обозначенным одним порядковым номером изменения или исправленным по одному "Бюллетеню". 5. ПОРЯДОК ДОВЕДЕНИЯ "БЮЛЛЕТЕНЕЙ" ДО ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ) - ДЕРЖАТЕЛЕЙ ИЗМЕНЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ 5.1. "Бюллетени", измененные и дополнительные листы, дополнения, а также документы, выпущенные взамен изменяемых, должны быть доведены до каждого предприятия (организации) - держателя копий изменяемых документов организацией, которая рассылала изменяемые документы. Допускается устанавливать по согласованию с заказчиком другой порядок доведения документов до предприятия - держателя копий изменяемых документов. 5.2. Если документы, указанные в п. 5.1, высланы заказчику по одному адресу, то порядок доведения документов до предприятия - держателя копий изменяемых документов устанавливает предприятие заказчика, несущее ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт изделия. 5.3. Предприятие - держатель подлинника "Бюллетеня" должно выслать дубликат "Бюллетеня" всем организациям, которым высланы дубликаты изменяемых документов. 5.4. Потребителей изделий, при отсутствии конкретных заказчиков, извещают об изменениях копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов через печатные информационные источники в установленном порядке. 5.5. Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) - держатели копий изменяемых документов в порядке, устанавливаемом руководителями этих предприятий (организаций) или руководителями вышестоящих организаций, ответственных за организацию эксплуатации и (или) ремонта изделий. 5.6. Порядок доведения электронных "Бюллетеней" до организаций-держателей копий эксплуатационных и ремонтных документов, выполненных в электронной форме, устанавливается техническим заданием, договором (контрактом) или иной формой соглашения организации заказчика, несущей ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт изделия. Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, порядок доведения "Бюллетеней" должен быть согласован с заказчиком (представителем заказчика). (п. 5.6 введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Приложение 1 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА "БЮЛЛЕТЕНЯ" ДЛЯ СРОЧНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ______________________________________________________ (наименование организации) Тележка 218 АБВГ.ХХХХХХ. 012 ТО Бюллетень АБВГ. 185 БЭ на 15 листах ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ НЕМЕДЛЕННО! 1987 Приложение 2 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ "ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ" ------------------------------------------------------------------- Лист регистрации изменений ----T---------------------T------T------T----------T----T---------- изм.¦ номера листов ¦всего ¦ N ¦входящий ¦под-¦ дата ¦ (страниц) ¦листов¦докум.¦N сопрово-¦пись¦ +----T----T-----T-----+(стра-¦ ¦дительного¦ ¦ ¦из- ¦за- ¦новых¦анну-¦ниц) в¦ ¦докум. и ¦ ¦ ¦ме- ¦ме- ¦ ¦лиро-¦докум.¦ ¦дата ¦ ¦ ¦нен-¦нен-¦ ¦ван- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ных ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----+----+-----+-----+------+------+----------+----+---------- 1 ¦2, ¦26, ¦125а,¦ 103 ¦ 148 ¦АБВГ, ¦0791 от ¦ ¦09.08.1979 ¦25, ¦30 ¦125б ¦ ¦ ¦185 БЭ¦10.07.1979¦ ¦ ¦27 и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Вид документа:
Принявший орган*:
Дата принятия*:
Название документа*:
Ваше имя*:
Ваша организация*
Ваш город*:
Телефон* (можно сотовый):
Электронный адрес*:
Отправляя сообщение, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных
* - обязательные поля
* Заказы документов принимаются только от юридических лиц Москвы, МО, Петербурга, ЛО и Мурманска
* Для корректного заказа документа читайте Инструкцию
С.-Петербург
(812) 309-13-62
Пользовательское соглашение